Кому нужно юридическое ведение государственного контракта?
На объектах все всегда движется: сегодня подготовительные работы, завтра поставка, послезавтра закрытие этапа. А вот документы двигаются сами по себе - куда получится. Акты лежат в машине между инструментами. Сметы путешествуют в рюкзаке. Переписка по срокам живет в телефоне мастера, который сегодня вообще на другом адресе. Документов на материалы нет, разве что фото месяц назад, но его уже никто не может найти.
Пока объект идет ровно - это не кажется проблемой.
Но как только нужно закрыть этап или получить оплату - начинается хаос:
Работы выполнены. Команда все сделала. Но подтвердить результат быстро и юридически - нечем.
И из-за этого:
Почему в таких ситуациях подрядчик оказывается слабее заказчика
Потому что у заказчика документы есть всегда:
А у подрядчика к моменту конфликта часто нет половины доказательств:
а потому что не может доказать, что сделал хорошо.
Компании с системой работают иначе
Там документы оформляются по ходу работ:
без гонок, без поисков, без попыток восстановить прошлый месяц по фото из чатов.
И если дело доходит до спора, у них есть:
И спор решается быстро - без нервов и пустых обсуждений.
Большинство проблем на объектах возникают не из-за качества работ.
Они возникают из-за того, что подрядчик не может подтвердить факт выполнения. И разница между “все закрыли вовремя” и “оплата зависла на месяц” обычно лежит не в стройке - а в документах.
Если хотите навести порядок в документах и работать так, чтобы этапы закрывались вовремя и оплата не зависала, обращайтесь к юристам MinXGroup.
Выстроим систему, в которой каждый документ оформляется спокойно и вовремя, а каждый факт подтверждается одним движением.
Пока объект идет ровно - это не кажется проблемой.
Но как только нужно закрыть этап или получить оплату - начинается хаос:
- один акт не подписан;
- второй подписан не передан;
- допработы сделали, но не согласовали;
- материалы переданы, ни одного подтверждения;
- сроки перенесли, заказчик никак не подтвердил;
- часть переписки осталась в телефоне прораба, который уже уволился.
Работы выполнены. Команда все сделала. Но подтвердить результат быстро и юридически - нечем.
И из-за этого:
- этап зависает
- оплата переносится
- сроки плавают
- прибыль уходит не в спорах, а в обычных рабочих мелочах
Почему в таких ситуациях подрядчик оказывается слабее заказчика
Потому что у заказчика документы есть всегда:
- платежи
- экспертиза
- перечень “недостатков”
- "этого я не говорил / не поручал"
А у подрядчика к моменту конфликта часто нет половины доказательств:
- акты не подписаны,
- переписка не сохранена,
- исполнительная не оформлена,
- письма не отправлены,
- материалы передавались “в словах”.
а потому что не может доказать, что сделал хорошо.
Компании с системой работают иначе
Там документы оформляются по ходу работ:
без гонок, без поисков, без попыток восстановить прошлый месяц по фото из чатов.
И если дело доходит до спора, у них есть:
- акты
- журналы
- переписка
- уведомления
- фотофиксация
И спор решается быстро - без нервов и пустых обсуждений.
Большинство проблем на объектах возникают не из-за качества работ.
Они возникают из-за того, что подрядчик не может подтвердить факт выполнения. И разница между “все закрыли вовремя” и “оплата зависла на месяц” обычно лежит не в стройке - а в документах.
Если хотите навести порядок в документах и работать так, чтобы этапы закрывались вовремя и оплата не зависала, обращайтесь к юристам MinXGroup.
Выстроим систему, в которой каждый документ оформляется спокойно и вовремя, а каждый факт подтверждается одним движением.
Топ-5 ошибок подрядчиков в судах.
Люди теряют миллионы не потому, что плохо строят. А потому что верят на слово, которое в критический момент никто не держит.
Вот самые частые ошибки, которые я вижу в судах снова и снова.
1. Акты есть. Подтверждения передачи — нет.
Классика. Акты составили. Передали секретарю заказчика. Секретарь сказала: «Положите сюда, мы всегда так делаем».
Подрядчик не стал портить отношения.
Через несколько месяцев объект сдан.
Заказчик идёт взыскивать «неотработанные авансы» сразу со всех подрядчиков. И тут выясняется: акты как бы были… но доказательств их передачи нет.
Нам удалось вытащить троих подрядчиков из-под этого катка только потому, что мы успели продублировать акты почтой.
Цена вопроса — 500 рублей за отправку.
Цена результата — около 30 миллионов по каждому подрядчику.
Остальные подрядчики в этом же проекте вернули заказчику все авансы. За уже выполненные работы.
2. Допработы «поручили на словах», но обещали оплатить.
Совещание. Заказчик говорит: «Срочно, делайте, все оформим, все подпишем, все оплатим». Но время идет. Работы выполняются. Допсоглашения нет. Работы сделали. Когда пришло время подписывать акты — заказчик сначала тянул, потом просто отказался.
Позиция железная: нет допсоглашения — значит, работы не поручены. Нет поручения — нет оплаты.
Практика
Взыскание оплаты за дополнительные работы, которые заказчик не согласовал и не подписал акт о приемке, возможно. Но для этого нужна грамотная юридическая документация.
Ссылка на судебную практику
https://t.me/tenderAkademia/1514
3. Пишите на личную почту.
Заказчик попросил: «Акты скрытых работ присылайте мне на личную почту. Мы всегда так работаем». Присылали. Объект закрыли.
Когда дошло до подписания итоговых актов — заказчик потребовал уменьшить объёмы: «Эти работы не подтверждены актами скрытых работ». Почему? Потому что в договоре не было закреплено, что эта почта — юридически значимая. Формально — ничего не подтверждено.
Минус объёмы. Минус оплата. Можно ли доказать? Можно. Но долго и дорого.
4. Нет права подрядчика на отказ от договора.
Заказчик не платит. Орёт. Матерится. Бригады отказываются выходить.
А подрядчик не может просто уйти. В договоре есть только «право заказчика на отказ», а у подрядчика — ничего.
Итог: работы стоят, пени идут, минус растёт, а юридически подрядчик всё ещё «должен».
5. Материалы завезли. Документы не оформили.
Материалы закупил подрядчик.Завёз на охраняемый объект заказчика.
Никаких документов на передачу материалов, естественно, нет.
Потом заказчик отказался от договора. Материалы внутри. Подрядчик — снаружи. В суде максимум, что есть — видео с дрона, переписка в WhatsApp и запись в журнале въезда. А журнал у заказчика.
Итого - взыскать стоимость материалов почти невозможно. Полиция не хочет ничего фиксировать. А суд спрашивает подтверждение передачи.
Вывод очень простой.
Почти все эти истории можно было остановить не в суде. А на этапе процесса. В момент передачи актов. Согласования допработ. Фиксации переписки. При первых задержках оплаты.
Когда рядом есть человек, который вовремя говорит: «Стоп. Это сейчас нужно зафиксировать. Иначе потом будет поздно». И именно тогда деньги не приходится потом «отбивать».
Если системно фиксировать документами суд не нужен. Суд – это уже хирургия, когда процесс запущен.
Если чувствуете, что в ваших проектах сейчас слишком многое держится «на слове», обращайтесь к юристам MinXGroup.
Вот самые частые ошибки, которые я вижу в судах снова и снова.
1. Акты есть. Подтверждения передачи — нет.
Классика. Акты составили. Передали секретарю заказчика. Секретарь сказала: «Положите сюда, мы всегда так делаем».
Подрядчик не стал портить отношения.
Через несколько месяцев объект сдан.
Заказчик идёт взыскивать «неотработанные авансы» сразу со всех подрядчиков. И тут выясняется: акты как бы были… но доказательств их передачи нет.
Нам удалось вытащить троих подрядчиков из-под этого катка только потому, что мы успели продублировать акты почтой.
Цена вопроса — 500 рублей за отправку.
Цена результата — около 30 миллионов по каждому подрядчику.
Остальные подрядчики в этом же проекте вернули заказчику все авансы. За уже выполненные работы.
2. Допработы «поручили на словах», но обещали оплатить.
Совещание. Заказчик говорит: «Срочно, делайте, все оформим, все подпишем, все оплатим». Но время идет. Работы выполняются. Допсоглашения нет. Работы сделали. Когда пришло время подписывать акты — заказчик сначала тянул, потом просто отказался.
Позиция железная: нет допсоглашения — значит, работы не поручены. Нет поручения — нет оплаты.
Практика
Взыскание оплаты за дополнительные работы, которые заказчик не согласовал и не подписал акт о приемке, возможно. Но для этого нужна грамотная юридическая документация.
Ссылка на судебную практику
https://t.me/tenderAkademia/1514
3. Пишите на личную почту.
Заказчик попросил: «Акты скрытых работ присылайте мне на личную почту. Мы всегда так работаем». Присылали. Объект закрыли.
Когда дошло до подписания итоговых актов — заказчик потребовал уменьшить объёмы: «Эти работы не подтверждены актами скрытых работ». Почему? Потому что в договоре не было закреплено, что эта почта — юридически значимая. Формально — ничего не подтверждено.
Минус объёмы. Минус оплата. Можно ли доказать? Можно. Но долго и дорого.
4. Нет права подрядчика на отказ от договора.
Заказчик не платит. Орёт. Матерится. Бригады отказываются выходить.
А подрядчик не может просто уйти. В договоре есть только «право заказчика на отказ», а у подрядчика — ничего.
Итог: работы стоят, пени идут, минус растёт, а юридически подрядчик всё ещё «должен».
5. Материалы завезли. Документы не оформили.
Материалы закупил подрядчик.Завёз на охраняемый объект заказчика.
Никаких документов на передачу материалов, естественно, нет.
Потом заказчик отказался от договора. Материалы внутри. Подрядчик — снаружи. В суде максимум, что есть — видео с дрона, переписка в WhatsApp и запись в журнале въезда. А журнал у заказчика.
Итого - взыскать стоимость материалов почти невозможно. Полиция не хочет ничего фиксировать. А суд спрашивает подтверждение передачи.
Вывод очень простой.
Почти все эти истории можно было остановить не в суде. А на этапе процесса. В момент передачи актов. Согласования допработ. Фиксации переписки. При первых задержках оплаты.
Когда рядом есть человек, который вовремя говорит: «Стоп. Это сейчас нужно зафиксировать. Иначе потом будет поздно». И именно тогда деньги не приходится потом «отбивать».
Если системно фиксировать документами суд не нужен. Суд – это уже хирургия, когда процесс запущен.
Если чувствуете, что в ваших проектах сейчас слишком многое держится «на слове», обращайтесь к юристам MinXGroup.
Мы работаем с такими ситуациями до того, как они превращаются в судебные дела.
Как заставить заказчика подписать акт выполненных работ?
В юридической плоскости результатом работ является не готовый объект, а подписанный заказчиком акт выполненных работ. Чтобы избежать проблем в случае спора, включите в договор подряда срок для подписания акта или направления мотивированного отказа.
Меня часто спрашивают, как заставить заказчика подписать акт. Но это не нужно. Главное – правильно передать документы.
Согласно Гражданскому кодексу РФ, при отказе одной из сторон от подписания акта делается отметка об этом, и акт подписывается другой стороной. Однако судебная практика идет по другому пути. Основанием для обязательства заказчика по оплате выполненных работ является сдача результата работ заказчику (пункт 8 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»).
Подрядчик должен уведомить заказчика о выполнении работ и пригласить их принять (п. 1 ст. 753 ГК РФ). Доказательством уведомления является направление акта выполненных работ.
Не нужно бегать за заказчиком и подписывать односторонний акт при свидетелях. Главное – иметь доказательство направления акта. Это может быть:
- сопроводительное письмо с отметкой заказчика;
- опись вложений с актом и чеком почты;
- скрин из ЭДО, подтверждающий отправку акта;
- скрин из ЕИС о выгрузке акта.
Передача исполнительной документации, подписанный КС-3 или акт сверки не являются подтверждением. Для суда главный документ – акт выполненных работ.
Передача нарочным: вручение представителю заказчика. Составьте сопроводительное письмо или опись передаваемых документов в двух экземплярах. Один отдайте заказчику, на втором получите отметку. Если передаете один акт, приложите дополнительный экземпляр для отметки о получении.
В описи перечислите передаваемые документы: например, «акт выполненных работ №__ от __ числа по объекту __». Если актов несколько, добавьте сумму.
Отметка о получении должна быть конкретной: «Принял ФИО, должность, компания, дата, подпись, печать». Оригинал важнее копии. Секретарь может поставить отметку, снять копию и отдать вам. С копией в суде вы ничего не докажете.
Отметка должна быть подробной. «Птичка» и дата не доказывают передачу документов заказчику.
Отправка почтой России: если есть сомнения, дублируйте передачу документов отправкой ценным письмом с описью вложений. В описи укажите каждый документ: №, дату, количество листов. Не выбрасывайте чек об отправке – он содержит номер отслеживания, который суд может проверить. Опись без чека могут не принять.
Рекомендуем отправлять акты выполненных работ на юридический адрес заказчика. Даже если акты будут подписаны, вы потратите всего 300-500 рублей, а в случае спора у вас будут доказательства своевременной передачи документов.
Когда документы переданы, ждите подписания акта или мотивированного отказа.
Всё просто: передайте акты, подготовьте доказательства передачи, не получите ответа — обращайтесь в суд и взыскивайте стоимость работ и штрафы за задержку оплаты.
Если хотите, приходите к нам. Мы поможем составить акты, претензию и подготовить документы для суда.
Или оформите абонентское обслуживание. Мы возьмём на себя все заботы и сделаем всё вовремя, так что до суда дело не дойдёт.
Меня часто спрашивают, как заставить заказчика подписать акт. Но это не нужно. Главное – правильно передать документы.
Согласно Гражданскому кодексу РФ, при отказе одной из сторон от подписания акта делается отметка об этом, и акт подписывается другой стороной. Однако судебная практика идет по другому пути. Основанием для обязательства заказчика по оплате выполненных работ является сдача результата работ заказчику (пункт 8 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 24.01.2000 № 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»).
Подрядчик должен уведомить заказчика о выполнении работ и пригласить их принять (п. 1 ст. 753 ГК РФ). Доказательством уведомления является направление акта выполненных работ.
Не нужно бегать за заказчиком и подписывать односторонний акт при свидетелях. Главное – иметь доказательство направления акта. Это может быть:
- сопроводительное письмо с отметкой заказчика;
- опись вложений с актом и чеком почты;
- скрин из ЭДО, подтверждающий отправку акта;
- скрин из ЕИС о выгрузке акта.
Передача исполнительной документации, подписанный КС-3 или акт сверки не являются подтверждением. Для суда главный документ – акт выполненных работ.
Передача нарочным: вручение представителю заказчика. Составьте сопроводительное письмо или опись передаваемых документов в двух экземплярах. Один отдайте заказчику, на втором получите отметку. Если передаете один акт, приложите дополнительный экземпляр для отметки о получении.
В описи перечислите передаваемые документы: например, «акт выполненных работ №__ от __ числа по объекту __». Если актов несколько, добавьте сумму.
Отметка о получении должна быть конкретной: «Принял ФИО, должность, компания, дата, подпись, печать». Оригинал важнее копии. Секретарь может поставить отметку, снять копию и отдать вам. С копией в суде вы ничего не докажете.
Отметка должна быть подробной. «Птичка» и дата не доказывают передачу документов заказчику.
Отправка почтой России: если есть сомнения, дублируйте передачу документов отправкой ценным письмом с описью вложений. В описи укажите каждый документ: №, дату, количество листов. Не выбрасывайте чек об отправке – он содержит номер отслеживания, который суд может проверить. Опись без чека могут не принять.
Рекомендуем отправлять акты выполненных работ на юридический адрес заказчика. Даже если акты будут подписаны, вы потратите всего 300-500 рублей, а в случае спора у вас будут доказательства своевременной передачи документов.
Когда документы переданы, ждите подписания акта или мотивированного отказа.
Всё просто: передайте акты, подготовьте доказательства передачи, не получите ответа — обращайтесь в суд и взыскивайте стоимость работ и штрафы за задержку оплаты.
Если хотите, приходите к нам. Мы поможем составить акты, претензию и подготовить документы для суда.
Или оформите абонентское обслуживание. Мы возьмём на себя все заботы и сделаем всё вовремя, так что до суда дело не дойдёт.
Можно в суде требовать обязать заказчика подписать акт выполненных работ / КС-2?
Ответим сразу: нет, нельзя. Это неисполнимое требование. У вас должно быть подтверждение направления акта, а требовать нужно взыскания задолженности.
Предвосхищая комментарии, требовать-то можно, даже подарок на день рождения, но бессмысленно.
Приводим пример того, что отвечают суды на такое требование:
«Что касается требований истца обязать ответчика подписать акты выполненных работ и справки о стоимости работ формы КС-3, то в этой части иск не подлежит удовлетворению, т.к. истцом избран способ защиты гражданских прав, не предусмотренный ст. 12 ГК РФ».
Правильный алгоритм действий следующий.
В договоре обычно имеется раздел, в котором расписан порядок сдачи-приемки работ.
Выполнили работы, открываете раздел договора и делаете все так, как там написано. Акт выполненных работ направляете заказчику по электронной почте, почтой России, нарочным, по ЭДО.
Если у заказчика внутренняя электронная система направления документов, сделайте скриншоты, а лучше – заверьте у нотариуса.
Предвосхищая комментарии, требовать-то можно, даже подарок на день рождения, но бессмысленно.
Приводим пример того, что отвечают суды на такое требование:
«Что касается требований истца обязать ответчика подписать акты выполненных работ и справки о стоимости работ формы КС-3, то в этой части иск не подлежит удовлетворению, т.к. истцом избран способ защиты гражданских прав, не предусмотренный ст. 12 ГК РФ».
Правильный алгоритм действий следующий.
В договоре обычно имеется раздел, в котором расписан порядок сдачи-приемки работ.
Выполнили работы, открываете раздел договора и делаете все так, как там написано. Акт выполненных работ направляете заказчику по электронной почте, почтой России, нарочным, по ЭДО.
Если у заказчика внутренняя электронная система направления документов, сделайте скриншоты, а лучше – заверьте у нотариуса.
Если заказчик акты не возвращает, это не значит, что он «черт побери» забыл или потерял. Это значит, что он готовит для вас претензию и суд.
Обязательно ли акт выполненных работ делать по форме КС-2 ?
Теоретически, акт выполненных работ можно составить в свободной форме.
Главное, из него должно быть ясно, какие работы подрядчик выполнил, а заказчик принял, и желательно указать их стоимость.
Если вы делаете акт в свободной форме, он должен быть похожим на вашу смету с таблицей-перечнем и объемом работ.
Не надо в нем писать «выполнены все работы по договору или по этапу…».
Если дело дойдет до суда и экспертизы, как проверять фактически выполненные работы, если нет их подробного перечня и объема? А если необходимо установить, какие работы выполнял один подрядчик, а какие – другой?
Помните, что правильно составленный и своевременно переданный акт может защитить вас от серьезных проблем и финансовых потерь.
Вообще, это модная тема последних лет среди заказчиков – не только не заплатить за работу, но и взыскать обратно аванс, стоимость материалов и штрафные санкции.
Пример.
Подрядчик работы выполнил, вложил некоторое количество своих денег, работал в новогодние праздники, но заказчик не оценил рвение и отправился в суд – взыскивать аванс, стоимость материалов и пени.
Мы возражали тем, что акты передавались в секретариат, а здание, являвшееся объектом работ, введено в эксплуатацию.
Кстати, Мосгосстройнадзор прекрасно отвечает на адвокатские запросы и предоставляет разрешение о вводе дома в эксплуатацию, что помогает доказать факт и момент выполнения работ.
Решение суда: отказать заказчику во взыскании неотработанного аванса и штрафных санкций. Мы отстояли интересы своего клиента, но другим подрядчикам этого заказчика повезло меньше.
Помните, что с точки зрения суда, акт важнее, чем фактически выполненные работы. Да-да, мы знаем, строители, болеющие душой за дело, на этой фразе всегда плюются. Но, если вы не собираетесь работать в подарок заказчику, нужно принять данный факт и действовать в соответствии с ним.
Акт – это главный документ, подтверждающий выполнение работ. Не экономьте на нем время, если хотите получить оплату за выполненные работы.
Теоретически, акт выполненных работ можно составить в свободной форме.
Главное, из него должно быть ясно, какие работы подрядчик выполнил, а заказчик принял, и желательно указать их стоимость.
Если вы делаете акт в свободной форме, он должен быть похожим на вашу смету с таблицей-перечнем и объемом работ.
Не надо в нем писать «выполнены все работы по договору или по этапу…».
Если дело дойдет до суда и экспертизы, как проверять фактически выполненные работы, если нет их подробного перечня и объема? А если необходимо установить, какие работы выполнял один подрядчик, а какие – другой?
Помните, что правильно составленный и своевременно переданный акт может защитить вас от серьезных проблем и финансовых потерь.
Вообще, это модная тема последних лет среди заказчиков – не только не заплатить за работу, но и взыскать обратно аванс, стоимость материалов и штрафные санкции.
Пример.
Подрядчик работы выполнил, вложил некоторое количество своих денег, работал в новогодние праздники, но заказчик не оценил рвение и отправился в суд – взыскивать аванс, стоимость материалов и пени.
Мы возражали тем, что акты передавались в секретариат, а здание, являвшееся объектом работ, введено в эксплуатацию.
Кстати, Мосгосстройнадзор прекрасно отвечает на адвокатские запросы и предоставляет разрешение о вводе дома в эксплуатацию, что помогает доказать факт и момент выполнения работ.
Решение суда: отказать заказчику во взыскании неотработанного аванса и штрафных санкций. Мы отстояли интересы своего клиента, но другим подрядчикам этого заказчика повезло меньше.
Помните, что с точки зрения суда, акт важнее, чем фактически выполненные работы. Да-да, мы знаем, строители, болеющие душой за дело, на этой фразе всегда плюются. Но, если вы не собираетесь работать в подарок заказчику, нужно принять данный факт и действовать в соответствии с ним.
Акт – это главный документ, подтверждающий выполнение работ. Не экономьте на нем время, если хотите получить оплату за выполненные работы.
Что делать, если перед подписанием акта нужно пройти 10 сотрудников технадзора и заказчика? Пока каждый из них не подпишет, не подпишет следующий.
Получается заколдованный круг.
Какой-нибудь упертый технадзор находит невидимые царапины, блокирует прохождение документов.
Продолжать надо. Сроки горят. Акты подписать невозможно.
Первое. Читаем договор.
Есть ли там упоминания о подписях Семена Степаныча и Романа Борисовича? Или это устные указания?
Если конкретные должностные лица не упоминаются, значит следуем указаниям договора.
Написано: подпись технического заказчика, отправляем ему в ЭДО / нарочным с сопроводительным письмом / почтой с описью.
Написано передать заказчику: сразу шлем заказчику.
Только проверьте количество экземпляров, счет-фактура, упоминание исполнительной документации.
Если от вашего формализма заказчик ругается и говорит:
- Да как ты можешь?
- Не чужие люди?
- Зачем это вы прислали, когда надо с 10 подписями Степана Сергеевича?
Отвечаете:
- Я не хотел, это юрист у меня долбанутый отправил. Я тебе доверяю всей душой.
Ну, а если серьезно. Заказчик эти хороводы и непроходимых проверяющих специально устраивает. Это не случайно вам придурок на пути попался. Заказчик этого придурка туда специально поставил, чтобы на вас сэкономить.
И как только начитается вся эта карусель, нужно привлекать юриста:
Это все история про юридическое ведение госконтракта. Это тот момент, когда мы подстилаем соломку на будущий суд.
Если по дороге все сделать правильно, шансы избежать суда сильно повышаются.
Какой-нибудь упертый технадзор находит невидимые царапины, блокирует прохождение документов.
Продолжать надо. Сроки горят. Акты подписать невозможно.
Первое. Читаем договор.
Есть ли там упоминания о подписях Семена Степаныча и Романа Борисовича? Или это устные указания?
Если конкретные должностные лица не упоминаются, значит следуем указаниям договора.
Написано: подпись технического заказчика, отправляем ему в ЭДО / нарочным с сопроводительным письмом / почтой с описью.
Написано передать заказчику: сразу шлем заказчику.
Только проверьте количество экземпляров, счет-фактура, упоминание исполнительной документации.
Если от вашего формализма заказчик ругается и говорит:
- Да как ты можешь?
- Не чужие люди?
- Зачем это вы прислали, когда надо с 10 подписями Степана Сергеевича?
Отвечаете:
- Я не хотел, это юрист у меня долбанутый отправил. Я тебе доверяю всей душой.
Ну, а если серьезно. Заказчик эти хороводы и непроходимых проверяющих специально устраивает. Это не случайно вам придурок на пути попался. Заказчик этого придурка туда специально поставил, чтобы на вас сэкономить.
И как только начитается вся эта карусель, нужно привлекать юриста:
- Отвечать на все замечания;
- Контролировать отправку актов;
- Фиксировать все нарушения Заказчика;
- Писать письма и отвечать на письма заказчика;
- Фиксировать допработы.
Это все история про юридическое ведение госконтракта. Это тот момент, когда мы подстилаем соломку на будущий суд.
Если по дороге все сделать правильно, шансы избежать суда сильно повышаются.
Подтверждает ли получение оплаты приемку работ?
Среди подрядчиков, берущихся за небольшие проекты, я часто сталкиваюсь со следующим убеждением: «Заказчик этапы оплачивал, значит он принимал выполненные работы». Должна вас разочаровать, это не так!!! Оплата работ никакой их приемки не означает. Даже если в назначении платежа указано «за выполненные работы».
Заказчик может прийти в суд и сказать, что актов нет, никакую работу он не принимал, платежи вносил по настоянию подрядчика, а он обманул и ничего не сделал.
В итоге, все ваши платежи без актов заказчик может взыскать через суд, как неотработанный аванс. Повторю еще раз: факт приемки работ фиксируют только акты! Либо подписанные либо с подтверждением отправки или вручения.
Заказчик может прийти в суд и сказать, что актов нет, никакую работу он не принимал, платежи вносил по настоянию подрядчика, а он обманул и ничего не сделал.
В итоге, все ваши платежи без актов заказчик может взыскать через суд, как неотработанный аванс. Повторю еще раз: факт приемки работ фиксируют только акты! Либо подписанные либо с подтверждением отправки или вручения.
Зачем подрядчику исполнительная документация?
Исполнительная документация обычно оформляется по завершению работ по пинку заказчика. Нет пинка – нет исполнительной документации.
Однако для подрядчика исполнительная документация не менее важна, чем для заказчика, – это доказательство того, что работы на объекте он на самом деле делал.
Судьи часто спрашивают, подписана ли исполнительная документация? Ее отсутствие для суда – сигнал к предположению, что подрядчик и на объекте-то не был.
Факт аккуратного ведения исполнительной документации – лучшее подтверждение серьезности компании.
По каждому объекту у вас как минимум должны быть:
У вас должен иметься приказ или доверенность на сотрудника заказчика, который подписывает эти документы. Нет доверенности – заказчик потом скажет, что у него нет такого сотрудника, и он никого на это не уполномочивал.
Если вы передаете исполнительную документацию представителю заказчика, то у вас должна остаться отметка о ее получении. И не просто подпись не пойми кого, а ее расшифровка и должность подписавшего лица.
В идеале, исполнительная документация передается по реестру, на котором представитель заказчика ставит подпись и печать. Нет печати – прикладывайте доверенность и приказ на подписавшее лицо. Причем, оригинал или заверенную копию.
Все мы знаем, как оформляют сотрудников на стройке, в суде вы потом можете обнаружить, что официально этот человек никогда не работал у заказчика.
Подписанная исполнительная документация очень пригодится вам в случае необходимости взыскания задолженности за выполненные работы. Или поможет защититься от «модного веяния» последних лет, когда заказчики взыскивают неотработанный аванс за выполненные работы.
Однако для подрядчика исполнительная документация не менее важна, чем для заказчика, – это доказательство того, что работы на объекте он на самом деле делал.
Судьи часто спрашивают, подписана ли исполнительная документация? Ее отсутствие для суда – сигнал к предположению, что подрядчик и на объекте-то не был.
Факт аккуратного ведения исполнительной документации – лучшее подтверждение серьезности компании.
По каждому объекту у вас как минимум должны быть:
- акты скрытых работ, которые вы с заказчиком подписываете в момент закрытия этих работ, а не в конце всей стройки;
- журнал работ.
У вас должен иметься приказ или доверенность на сотрудника заказчика, который подписывает эти документы. Нет доверенности – заказчик потом скажет, что у него нет такого сотрудника, и он никого на это не уполномочивал.
Если вы передаете исполнительную документацию представителю заказчика, то у вас должна остаться отметка о ее получении. И не просто подпись не пойми кого, а ее расшифровка и должность подписавшего лица.
В идеале, исполнительная документация передается по реестру, на котором представитель заказчика ставит подпись и печать. Нет печати – прикладывайте доверенность и приказ на подписавшее лицо. Причем, оригинал или заверенную копию.
Все мы знаем, как оформляют сотрудников на стройке, в суде вы потом можете обнаружить, что официально этот человек никогда не работал у заказчика.
Подписанная исполнительная документация очень пригодится вам в случае необходимости взыскания задолженности за выполненные работы. Или поможет защититься от «модного веяния» последних лет, когда заказчики взыскивают неотработанный аванс за выполненные работы.
Что делать, если выполнить строительные работы по госконтракту невозможно?
Вариант 1 - положение вещей на объекте не соответствует технической документации. Например, по ТЗ нужно делать ремонт крыши на 150 м2, вы выходите на объект, измеряете, а там 250 м2.
Вариант 2 – для выполнения работ нужно выполнить допработы. Например, в перечень работ входит окрашивание потолка, при этом он косой, кривой, с плесенью, а очистка и выравнивание в смету не входят. Заказчик пишет письма, приступайте, красьте, как есть. Ага по грибку и кривой поверхности)
Что делать?
Ищем основание для приостановки работ. Какие есть нормы в ГК?
1) обстоятельства, перечисленные в ст. 716 ГК РФ:
2) дополнительные работы, без выполнения которых выполнение основного объема невозможно – 743 ГК РФ.
Оба обстоятельства нужно подкрепить экспертизой.
Далее нужно уведомить заказчика о найденных обстоятельствах и приостановить работы.
Заказчик посмотрит на ваше безобразное поведение и сам откажется от контракта.
Но 1 экспертиза; 2 уведомление по 716 или 743 ГК РФ, уберегут вас от включения в РНП.
Что важно?
Грамотно написать письмо о приостановке.
Не пишите, нужно выполнить допработы / выполнена невозможность выполнения работ, но мы продолжаем и все закончим до первого числа. Вы сами себе противоречите!
Из большинства писем, которые подрядчика писали сами / со своими юристами, идею о приостановке мы «вытаскиваем за уши».
Приходите не на этапе, когда «все полимеры утрачены»: заказчик отказался от контракта и завтра заседание о включении в РНП, а на этапе письма о приостановке.
Вариант 2 – для выполнения работ нужно выполнить допработы. Например, в перечень работ входит окрашивание потолка, при этом он косой, кривой, с плесенью, а очистка и выравнивание в смету не входят. Заказчик пишет письма, приступайте, красьте, как есть. Ага по грибку и кривой поверхности)
Что делать?
Ищем основание для приостановки работ. Какие есть нормы в ГК?
1) обстоятельства, перечисленные в ст. 716 ГК РФ:
- непригодность или недоброкачественность предоставленных заказчиком материала, оборудования, технической документации или переданной для переработки (обработки) вещи;
- возможные неблагоприятные для заказчика последствий выполнения его указаний о способе исполнения работы;
- иные не зависящие от подрядчика обстоятельства, которые грозят годности или прочности результатов выполняемой работы либо создают невозможность ее завершения в срок.
2) дополнительные работы, без выполнения которых выполнение основного объема невозможно – 743 ГК РФ.
Оба обстоятельства нужно подкрепить экспертизой.
Далее нужно уведомить заказчика о найденных обстоятельствах и приостановить работы.
Заказчик посмотрит на ваше безобразное поведение и сам откажется от контракта.
Но 1 экспертиза; 2 уведомление по 716 или 743 ГК РФ, уберегут вас от включения в РНП.
Что важно?
Грамотно написать письмо о приостановке.
Не пишите, нужно выполнить допработы / выполнена невозможность выполнения работ, но мы продолжаем и все закончим до первого числа. Вы сами себе противоречите!
Из большинства писем, которые подрядчика писали сами / со своими юристами, идею о приостановке мы «вытаскиваем за уши».
Приходите не на этапе, когда «все полимеры утрачены»: заказчик отказался от контракта и завтра заседание о включении в РНП, а на этапе письма о приостановке.
Если нужно письмо о приостановке или подтверждающая экспертиза
Заказчик заблокировал въезд на объект, что делать?
Бывает, начало многообещающее. Договор подписали. Аванс получили. На объект завезли строительный городок / бытовку / рабочих / материалы. Начали.
Но где-то на полдороги отношения испортились. Заказчик требовал выполнить допработы. Что-то переделать. Выполнить быстрее. Не договорились.
Если Заказчик контролирует доступ на площадку, то он спокойно блокирует доступ. И за забором у вас остаются материалы, инструменты и строительный городок.
Что делать?
1) В день, когда это произошло, снимаете на въезде / проходной фото и видео: «Я ФИО, должность, компания, дата время, нахожусь по адресу. Я и другие работники ООО «» не можем зайти на объект / на строительную площадку. (Дополнительно можно вызвать на объект полицию, сказать, что вы выполняли работы, вас не допускают до вашего имущества, ст. 330 УК РФ – самоуправство).
2) В тот же день отправляете телеграмму н юрадрес заказчика: просим разрешить доступ на объект для продолжения выполнения работ. У вас должен остаться на руках текст с штемпелем почты и чек.
3) В течение пары дней направляете заказчику письмо со ссылками на статьи договора и нормы ГК о приостановке работ в связи с отсутствием доступа на объект. Письмо отправляете способом указанных в договоре, + по почте России ценным письмом с описью вложений.
4) Составить акты выполненных работ по форме КС-2, исполнительную документацию и направить заказчику способом, указанным в договоре, + ценным письмом почтой России.
5) Составить список оставшегося на площадке имущества с указанием стоимости.
Своим клиентам в договор я вписываю условие о том, что имущество завозится на площадку, о чем составляется акт. Если заказчик этот акт не подписывает, работы приостанавливаются.
Если у вас ни акта, ни условия в договоре, скорее всего с имуществом придется попрощаться. Доказать, что оно там можно только свидетельскими показания других подрядчиков / генерального подрядчика (но они на это обычно не идут), либо затащить участкового на стройку участкового и составить акт о том, что имущество по списку находится на объекте (но и это практически нереально, если участковый не ваш родственник).
И после этого, нужно готовиться к суду. Либо вам придется взыскивать стоимость работ, либо заказчик пойдет с иском о взыскании неотработанного аванса, пеней и штрафов за просрочку.
Но где-то на полдороги отношения испортились. Заказчик требовал выполнить допработы. Что-то переделать. Выполнить быстрее. Не договорились.
Если Заказчик контролирует доступ на площадку, то он спокойно блокирует доступ. И за забором у вас остаются материалы, инструменты и строительный городок.
Что делать?
1) В день, когда это произошло, снимаете на въезде / проходной фото и видео: «Я ФИО, должность, компания, дата время, нахожусь по адресу. Я и другие работники ООО «» не можем зайти на объект / на строительную площадку. (Дополнительно можно вызвать на объект полицию, сказать, что вы выполняли работы, вас не допускают до вашего имущества, ст. 330 УК РФ – самоуправство).
2) В тот же день отправляете телеграмму н юрадрес заказчика: просим разрешить доступ на объект для продолжения выполнения работ. У вас должен остаться на руках текст с штемпелем почты и чек.
3) В течение пары дней направляете заказчику письмо со ссылками на статьи договора и нормы ГК о приостановке работ в связи с отсутствием доступа на объект. Письмо отправляете способом указанных в договоре, + по почте России ценным письмом с описью вложений.
4) Составить акты выполненных работ по форме КС-2, исполнительную документацию и направить заказчику способом, указанным в договоре, + ценным письмом почтой России.
5) Составить список оставшегося на площадке имущества с указанием стоимости.
Своим клиентам в договор я вписываю условие о том, что имущество завозится на площадку, о чем составляется акт. Если заказчик этот акт не подписывает, работы приостанавливаются.
Если у вас ни акта, ни условия в договоре, скорее всего с имуществом придется попрощаться. Доказать, что оно там можно только свидетельскими показания других подрядчиков / генерального подрядчика (но они на это обычно не идут), либо затащить участкового на стройку участкового и составить акт о том, что имущество по списку находится на объекте (но и это практически нереально, если участковый не ваш родственник).
И после этого, нужно готовиться к суду. Либо вам придется взыскивать стоимость работ, либо заказчик пойдет с иском о взыскании неотработанного аванса, пеней и штрафов за просрочку.
Имеет ли силу решение суда, если подрядчик не получал повесток?
«Если я почту ничего не получил, значит, я не уведомлен. Если я не уведомлен, то все решения без меня незаконны»
– вот частое заблуждение, с которым ко мне приходят клиенты.
Да, действительно, есть категории административной ответственности, где невызов вас на составление протокола может повлечь его отмену. Но это исключение.
Общее правило: вам отправили письмо на юр.адрес, получили вы его или нет, все равно считаетесь уведомленным, и последствия наступают такие же, как если бы вы все получили!! А вы «в домике», и даже не знаете, что за ситуация происходит.
Первый пример.
Вы пропустили претензию и судебные повестки, и с вас взыскали несуществующую задолженность. А узнаете вы про нее тогда, когда с вашего счета начнут списывать деньги. И оспаривать претензию будет уже поздно
Пример второй.
На вашем объекте проверяли пожарную безопасность, нашли нарушения, предлагали договориться, вы гордо отказались, и инспекторы затихли. А потом – списание со счета 400 000 рублей. Вы не видели протокола, ни в какие суды не ходили, но в суде лежат почтовые извещения, что вам вся документация направлялась.
А если сильно «проспать», кроме основного штрафа начисляется еще двойной – за неуплату первого. И сроки на оспаривание прошли. Обжаловать решение суда можно, но уже сильно сложнее и дороже.
Пример третий.
Проверяющие нашли мусор на строительной площадке, составили протокол, и вроде как на этом все закончилось. Вы благополучно забыли об инциденте. А тут оп – со счета списали 900 000 рублей.
Идею вы поняли. Неполучение уведомления ни от чего вас реально не защищает, скорее наоборот, может принести сюрприза, и весьма неприятные. Отправка документов на юр. адрес, даже если фактически вы им не пользуетесь, – это надлежащее извещение, и вы считаетесь уведомленным! Все судебные акты вступают в силу, и обжаловать их поздно.
– вот частое заблуждение, с которым ко мне приходят клиенты.
Да, действительно, есть категории административной ответственности, где невызов вас на составление протокола может повлечь его отмену. Но это исключение.
Общее правило: вам отправили письмо на юр.адрес, получили вы его или нет, все равно считаетесь уведомленным, и последствия наступают такие же, как если бы вы все получили!! А вы «в домике», и даже не знаете, что за ситуация происходит.
Первый пример.
Вы пропустили претензию и судебные повестки, и с вас взыскали несуществующую задолженность. А узнаете вы про нее тогда, когда с вашего счета начнут списывать деньги. И оспаривать претензию будет уже поздно
Пример второй.
На вашем объекте проверяли пожарную безопасность, нашли нарушения, предлагали договориться, вы гордо отказались, и инспекторы затихли. А потом – списание со счета 400 000 рублей. Вы не видели протокола, ни в какие суды не ходили, но в суде лежат почтовые извещения, что вам вся документация направлялась.
А если сильно «проспать», кроме основного штрафа начисляется еще двойной – за неуплату первого. И сроки на оспаривание прошли. Обжаловать решение суда можно, но уже сильно сложнее и дороже.
Пример третий.
Проверяющие нашли мусор на строительной площадке, составили протокол, и вроде как на этом все закончилось. Вы благополучно забыли об инциденте. А тут оп – со счета списали 900 000 рублей.
Идею вы поняли. Неполучение уведомления ни от чего вас реально не защищает, скорее наоборот, может принести сюрприза, и весьма неприятные. Отправка документов на юр. адрес, даже если фактически вы им не пользуетесь, – это надлежащее извещение, и вы считаетесь уведомленным! Все судебные акты вступают в силу, и обжаловать их поздно.
Как уберечься от претензий по качеству работ?
Строительные споры бывают простые: доказать выполнение или не выполнение работ, взыскать задолженность. А бывают сложные. И чаще всего в этом случае речь идет о качестве выполнения работ.
Судебные процессы «со звездочкой» – это когда у вас спор о качестве, но пять подрядчиков после вас демонтировали и доделали работы.
Можно ли защитить себя от претензий по качеству работ? Что нужно сделать, чтобы их минимизировать:
То есть, факт выполнения работ должен фиксироваться множеством способов. Это не страхует вас от возражений заказчика, что вы вообще ничего не выполняли, или выполнили, но некачественно.
Но весь этот объем документов на этапе судебной экспертизы позволит доказать, что работы вы выполняли, а заказчик до момента финального счета их принимал.
Вы можете отслеживать все эти моменты сами, а можете делегировать в порядке юридического ведения госконтракта.
Судебные процессы «со звездочкой» – это когда у вас спор о качестве, но пять подрядчиков после вас демонтировали и доделали работы.
Можно ли защитить себя от претензий по качеству работ? Что нужно сделать, чтобы их минимизировать:
- Во-первых, вести документацию на объекте. Журнал работ заполнять в режиме реального времени. Требовать, чтобы представитель заказчика ставил подписи под вашими записями.
- Акты скрытых работ подписывать, когда вы закрываете скрытые работы, а не передавать с пачкой исполнительной документации, когда все закончили.
- Исполнительную документацию передавать с сопроводительным письмом, на втором экземпляре которого представитель заказчика ставит подпись. Печать – вообще мечта!
- Вести фото- и видеофиксацию выполнения работ.
- Если вы завозите на объект материалы, заставить заказчика подписать об этом акт или накладную.
- На лиц, которые от имени заказчика ставят подписи на ваших документах, требовать доверенности или приказы.
- Если при сдаче работ заказчик направляет мотивированный отказ с указанием недостатков, их нужно устранить и направить заказчику акт об устранении недостатков.
То есть, факт выполнения работ должен фиксироваться множеством способов. Это не страхует вас от возражений заказчика, что вы вообще ничего не выполняли, или выполнили, но некачественно.
Но весь этот объем документов на этапе судебной экспертизы позволит доказать, что работы вы выполняли, а заказчик до момента финального счета их принимал.
Вы можете отслеживать все эти моменты сами, а можете делегировать в порядке юридического ведения госконтракта.
Вы можете отслеживать все эти моменты сами, а можете делегировать в порядке юридического ведения госконтракта.
